Товары
Товарная позиция — это то, что вы продаёте: товар или услуга. Раздел Товары держит их каталог — древовидный справочник, где у позиции есть цена, себестоимость, артикул, поставщик и остаток. Отсюда позиции подставляются в документы и в сделки, а цена с себестоимостью считают прибыль.
Каталог открывается из верхнего меню — квадрат Товары.
Что можно сделать
- Собрать дерево разделов и завести позиции
- Заполнить карточку товара
- Добавить свои поля позиции
- Подставить товары в документ и сделку
Каталог позиций
Слева дерево разделов, справа список позиций выбранного раздела. Настройки, выбор полей, поиск, теги и кнопка Добавить работают по тому же принципу, что и в остальных сервисах.
Как завести позицию
- Соберите слева дерево разделов — с этого стоит начать в пустом каталоге: «Товары», «Услуги» и другие группы, вложенность не ограничена одним уровнем.
- Выберите группу, в которую пойдёт позиция.
- Нажмите Добавить справа и заполните карточку товара.
Кнопка Новый раздел под деревом заводит очередную группу, а раздел позиции всегда можно сменить прямо в карточке.
Карточка товара
| Поле | Что указываем |
|---|---|
| Наименование | Название позиции — верхняя строка карточки |
| Картинка | Изображение товара, меняется кнопкой Изменить |
| Артикул и Код | Собственные обозначения позиции |
| Раздел | Группа дерева, в которой лежит позиция |
| Поставщик | Контрагент, у которого закупается товар |
| Цена и Валюта | Цена продажи и валюта, в которой она указана |
| Мин. цена | Минимальная цена позиции |
| НДС % | Ставка налога по позиции |
| Себестоимость и единица измерения | Во что обходится позиция и в чём считается: штуки, литры, лицензии |
| Остаток и Неснижаемый остаток | Сколько позиции есть и ниже какого запаса опускаться нельзя |
| Примечание | Комментарий к позиции, под ним — теги |
| Действует временный запрет на продажу позиции | Тумблер внизу карточки |
Цена и себестоимость из карточки участвуют в формировании прибыли в сделке.
Закладка «Дополнительно»
Как и в других сервисах, здесь заводятся свои уникальные поля и справочники позиции — Свои поля и Собственные справочники.
Товары в других разделах
Каталог — не изолированный справочник: к нему обращаются там, где считают деньги.
| Где | Что происходит |
|---|---|
| В сделке, закладка Товары и услуги | Позиции ложатся в основу будущих коммерческих предложений, счетов и договоров. Цена и себестоимость дают прибыль по сделке |
| При выписке документа | Товары и услуги подставляются в документ из того же каталога |
| В реализации | Видно, какие позиции вошли в выписанные документы |
Отдельно от каталога ведётся складской учёт — остатки, приход и отгрузка: раздел Склад.