Права доступа

Как работают уровни прав доступа: что сотрудник видит, что может изменить и что удалить. В видео разобрано:

• как добавить пользователя и наделить его правами доступа;
• как создать список отделов компании;
• как создать группу доступа;
• как настроить права: видеть, изменять, удалять.

Как назначить праваКак назначить права

Права выдаются не каждому сотруднику по отдельности, а через группы доступа: вы добавляете пользователя и выбираете для него подходящую группу.

Список групп — в Настройки → Пользователи, плитка Группы доступа. Здесь можно:

• выбрать готовую группу из списка;
• взять готовую и изменить под себя;
• создать новую.

Ограничений по количеству групп нет.

ИндикаторыИндикаторы

Напротив каждого раздела стоит индикатор — он показывает, ограничен ли доступ:

• зелёный — по разделу ограничений нет;
• жёлтый — по одному из пунктов раздела установлены ограничения.

Два тумблера у каждого правилаДва тумблера у каждого правила

Внутри раздела права собраны строками, и у каждой строки два тумблера: первый — видеть, второй — редактировать. Выключены оба — правило не действует. Так сотруднику можно открыть просмотр без правки, правку без просмотра чужих записей или и то и другое.

Строки описывают, на какие записи распространяется правило: сотрудник — ответственный, куратор, автор записи, или записи относятся к выбранному отделу либо типу. Отдельно стоят разрешения на корзину и на экспорт в Excel. Разбор правил раздела «Контрагенты» — в статье Контрагенты.

Изменения в группах доступа вступают в силу после повторного входа в приложение.

Что делать с правами и клиентами, когда сотрудник увольняется, — в статье Пользователи.