Нумерация документов
Номер документу присваивается автоматически и зависит от трех параметров:
- Тип документа
- Предыдущий номер документа
- Реквизиты, от которых документ выставляется
Как присваивается номер
Система определяет тип документа и к следующему наибольшему номеру документа с данным типом добавляет единицу.
Например, у вас выписаны счета и наибольший номер 1839, при создании следующего счета ему будет присвоен номер 1840.
Зависимость от реквизитов
Вы можете выписывать документы от нескольких реквизитов или компаний. У каждого из которых будет своя нумерация. Для каждого типа документов / для каждой компании работает сквозная нумерация.
Примечание
Где находится настройка ваших реквизитов или как добавить несколько реквизитов вашей компании, логотип, печать и прочее - ссылка здесь
Например:
У вас 2 юридических лица от которых вы выписываете документы. ООО Ромашка основные реквизиты (по умолчанию) и ООО Василек как дополнительная.
У вас Счет 1957 от ООО "Ромашка"
И есть Счет 237 от ООО "Василек"
Вы добавляете новый Счет ему присваивается номер 1958, но при изменении реквизитов на ООО "Василек" - номер сменится на 238
Префиксы/ Суффиксы
При создании шаблона документов вы можете:
- настроить печатную форму документа просто с порядковым номером
- или номер с префиксом
- или номер с суффиксом
- или номер и с префиксом и с суффиксом
Например это будет выглядеть так: ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № FO-2647/Cloud
Где:
FO - обозначение префикса
/Cloud обозначение суффикса
Важно
Не рекомендуем использовать в поле суффикс для обозначения текущего года. Например если вы хотите сделать документ: FO-2647/2021. Не ставьте суффикс 2021 (оставьте это поле пустым)
Для цифрового обозначения год - лучше всего использовать тег year_doc_tag прямо внутри самого шаблона документа
Это позволит вам на следующий год не создавать новый шаблон документа с новым суффиксом, просто ничего не меняя продолжайте работу. Год сменится автоматически
Внимание
Если вы решили не следовать нашей рекомендации 🐵и через год внесете изменения в суффикс в настройках, стоит знать, что во всех предыдущих документах за предыдущие года тоже изменятся суффикс 💥упс